Anonymes Hinweisgebersystem
Um ihre Verpflichtung und die Qualität ihres Programms zur Verhinderung unethischer, rechtswidriger und krimineller Praktiken unter Beweis zu stellen, möchte die Crédit Agricole-Gruppe alle Beschäftigten des Unternehmens, externe Mitarbeiter, Geschäftspartner oder Lieferanten unterstützen, die ihr Recht zur Meldung von Missständen zum Schutz der Unternehmensinteressen ausüben möchten.
Hierzu ermöglicht es die Crédit Agricole-Gruppe allen mittels dem Business Keeper Monitoring System (BKMS®), die Umstände darzulegen und Fakten zu melden, die in den Geltungsbereich des „Whistleblowing“-Verfahrens fallen. Zudem garantiert dieses System eine streng vertrauliche Umgebung. Es kann hierüber mit dem für die Bearbeitung der Meldung zuständigen Ansprechpartner/Ermittler kommuniziert werden (über einen geschützten Postkasten), während die Identität des Hinweisgebers geschützt wird.
Was ist das BKMS®?
Das BKMS® ist ein webbasiertes System der Firma Business Keeper AG. Über das System werden anonyme Meldungen erfasst und bearbeitet.
Sofern Sie anonym bleiben wollen, schützt diese Anwendung (BKMS® System) Ihre Anonymität durch Verschlüsselung und andere spezielle Sicherheitsmaßnahmen. Die in diesem Hinweisgebersystem eingegebenen personenbezogenen Daten und Informationen werden verschlüsselt in einem Hochsicherheitsrechenzentrum gespeichert und der Zugang ist auf einen sehr kleinen Kreis ausdrücklich befugter Personen des Konzerns begrenzt.
Wie funktioniert ein Dialog zwischen Hinweisgeber und Administrator?
Es ist möglich, einen Postkasten einzurichten, der mit einem individuell gewählten Pseudonym/Benutzernamen und einem Kennwort gesichert ist. Über diesen geschützten Postkasten wird Ihnen der zuständige Bearbeiter vom Compliance eine Rückmeldung geben, was mit Ihrem Hinweis geschieht, oder Fragen stellen, falls Einzelheiten noch unklar sein sollten – Sie bleiben auch während dieses Dialoges anonym.
Dieses System speichert Daten lediglich innerhalb des Meldesystems, wodurch es besonders sicher ist. Es stellt keine Form üblicher E-Mail-Kommunikation dar.
Wie gebe ich eine Meldung ab?
Sie können Ihre Hinweise 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche, weltweit in das System eingeben. Falls Sie dies wünschen und entsprechend einrichten, erfolgt eine Kommunikation über einen anonymen Postkasten. Der Server der Firma Business Keeper AG befindet sich in einem Hochsicherheitsrechenzentrum. IP-Adressen, Zeitstempel oder Metadaten werden nicht gespeichert. Eine Rückverfolgung auf den Sender und dessen Identität ist somit ausgeschlossen.
Bitte beachten Sie:
Sie sollten bei der Kommunikation im Hinweisgebersystem stets darauf achten, dass keine Rückschlüsse auf Ihre Identität möglich sind. Daher haben wir zur Wahrung Ihrer Anonymität die Adresse nicht verlinkt. Es ist ratsam, sich den Link abzuschreiben oder in das Adressfenster des Browsers zu kopieren. Die aktuelle Adresse für den Einstieg in das System finden Sie hier.
- Die Crédit Agricole-Gruppe ist aufgrund des französischen Gesetzes „Sapin II“ verpflichtet, ein konzernweites Hinweisgebersystem vorzuhalten, das die Anonymität des Hinweisgebers sicherstellt.
- Der angegebene Weblink führt zum Hinweisgebersystem („Whistleblowing Tool“) der Crédit Agricole-Gruppe. Wenn Sie als betroffene Konzerngesellschaft „CA L&F“ und als betroffene konkrete Gesellschaft die „Crédit Agricole Leasing & Factoring S.A. - Niederlassung Deutschland“ auswählen, geht Ihr Hinweis sowohl an den Compliance-Bereich der Crédit Agricole Leasing & Factoring S.A. - Niederlassung Deutschland als auch an die Compliance-Bereiche der CA Leasing & Factoring S.A. (CA L&F) und der Crédit Agricole S.A. (CA S.A.). Er kann in allen drei Unternehmen nur von einem streng limitierten und zur absoluten Vertraulichkeit verpflichteten Personenkreis gelesen und bearbeitet werden.